Sai che esistono tanti tool e software che ti permettono di gestire al meglio la tua azienda? Questi programmi possono riguardare un particolare aspetto del tuo lavoro o i processi aziendali nella loro totalità.
La tecnologia è una valida alleata degli imprenditori e può aiutarti a svolgere il tuo lavoro in modo più veloce ed efficace. Oggi questi servizi sono fondamentali e noi li usiamo e consigliamo quotidianamente alle aziende clienti. Ancora in tanti fanno fatica a lasciare il cartaceo in favore del digitale, ma noi pensiamo che imparare a usare un programma gestionale sia un passo necessario per il successo e la crescita delle imprese.
Vediamo le caratteristiche di questo tipo di programmi e un breve elenco di software e tool utili per gestire gli aspetti organizzativi di un’azienda.
Software per gestire l’azienda: caratteristiche
I programmi gestionali dedicati alle aziende permettono di automatizzare diversi processi, in particolare:
- La contabilità
- Gestione del magazzino
- Monitoraggio del budget
- Produzione
- Analisi finanziaria
All’interno delle aziende lavorano persone che si occupano di contabilità, altre della vendita, altri ancora dell’amministrazione e analisi finanziaria ed infine della produzione. Esistono dei software che aiutano a gestire in modo automatico ogni anello di questa catena operativa.
Un software completo dovrebbe riuscire a gestire tutte queste fasi, ma molte volte e soprattutto nelle aziende piccole si preferisce usare programmi rivolti solo ad un singolo passaggio: per esempio la fatturazione, la produzione o la contabilità.
Sono poche le aziende che usano software complessi, ricchi di moduli, strutturati e soprattutto che permettono di tenere sotto controllo l’azienda dall’inizio alla fine di ogni processo. Questi programmi infatti sono difficili da usare e anche abbastanza costosi; perciò sono usati solo dai colossi del calibro di Eni o Fiat.
Per le piccole e medie aziende si preferiscono software e tool meno complicati che vengono usati solo da cui è strettamente coinvolto nella mansione specifica.
Per fare il punto della situazione e soprattutto per avere una visione totale dell’andamento dell’azienda, noi consigliamo di fare delle riunioni aziendali basate sullo scambio e il dialogo costruttivo.
Alle riunioni, poi consigliamo sempre di portare dei report del lavoro fatto in modo da coordinarsi per il periodo successivo ponendosi delle scadenze e obiettivi. Naturalmente questo passaggio è aiutato da programmi e tool di gestione; ecco quali usare.
Tool e software per gestire al meglio la tua azienda: i nostri consigli
La maggior parte dei professionisti utilizza i File Excel per la fatturazione o la contabilità dell’azienda, tuttavia esistono altri software gestionali più intuitivi e soprattutto specifici che consentono di elaborare ed emettere le fatture o tenere conto delle spese e dei guadagni. Te ne consigliamo due utili per se hai una PMI o sei un libero professionista.
Il software Embridge è prodotto dalla Buffetti ed è adatto ad aziende piccole e medie. Si può usare per emettere diversi tipi di documenti tra cui fatture, ricevute, note di variazione e scontrini fiscali. Se hai un negozio puoi usarlo anche in modalità touch screen in modo da fornire subito al tuo cliente lo scontrino o la fattura oppure se lavori nel B2B esiste un’opzione per gestire la fatturazione verso gli agenti del tuo circuito. Una qualità importante di questo software è la sua capacità di aggiornare il magazzino e la contabilità in modo automatico, ma se ti occupi della vendita di prodotti noi ti consigliamo comunque di fare periodicamente inventari e contare le entrare e le uscite della tua attività.
Un tool online adatto per chi deve gestire una partita IVA è Fiscolo. Questo servizio può essere usato gratuitamente o nella versione a pagamento e permette di tenere sotto controllo le entrate e le uscite, calcolando anche l’IVA da versare annualmente. Si possono naturalmente emettere le proprie fatture, fornendo la cifra lorda, netta e il guadagno ottenuto da ogni lavoro. Con questo programma si ha la reale cognizione dei guadagni ottenuti nell’arco di un anno. In questo modo si tiene traccia di spese e guadagni in modo veloce e intuitivo e sappiamo quanto la gestione del tempo sia importante per un imprenditore.