Esistono integratori per essere più performanti nello sport, per migliorare la salute e anche per ringiovanire, ma sfortunatamente non hanno ancora messo in commercio una soluzione per essere più produttivi in azienda.
Serve ben altro… si ma cosa?
Noi collaboriamo ogni giorno con imprenditori come te e comprendiamo che la produttività è una sfida costante, che richiede un miglioramento continuo. Per questo motivo vogliamo aiutarti a mantenere alti i tuoi standard: non possiamo mandare indietro le lancette dell’orologio, ma fortunatamente abbiamo l’esperienza e le competenze necessarie per darti qualche consiglio.
Abbiamo creato il nostro decalogo: ecco come essere più produttivo in azienda, in dieci mosse!
1 – Sfrutta e programma ogni attività
Lo ripetiamo sempre agli imprenditori che seguiamo nei nostri programmi di mentoring e coaching aziendale: uno degli elementi fondamentali per migliorare le proprie performance in azienda è la corretta gestione del tempo.
Tutti hanno una giornata di 24 ore e allora perchè alcuni si lamentano di non avere tempo, mentre altri riescono a organizzare perfettamente le ore di lavoro, quelle per la famiglia e magari anche per il tempo libero? Per esempio, a nostro parere, il tempo libero per un hobby o per seguire le passioni e gli interessi è fondamentale. Riservare almeno 2 ore della settimana lavorativa per concentrarsi su se stessi, facendo sport o altro, significa aumentare la propria produttività.
Si perchè, non si può dare il massimo se non si ha un elemento di sfogo, una via di fuga per staccare la mente e rilassarsi.
Ma per fare questo serve organizzarsi bene e sfruttare al meglio ogni secondo della giornata.
2 – Rendi la tecnologia una valida alleata
Fortunatamente oggi esistono tanti software e tool gestionali, che facilitano e velocizzano le attività lavorative.
La tecnologia ti viene in aiuto, è tua amica, può aiutarti a compiere le azioni in modo automatico (alcune), comunicare più rapidamente, organizzarti, gestire il tuo lavoro.
Perciò, smettila di considerarla un intralcio, non è un intruso da accettare a denti stretti, ma un elemento con tante potenzialità: accoglila nella tua azienda a braccia aperte.
Anzi, cerca di fare di più: fai in modo che la tua azienda sia tra le prime a usare le innovazioni di settore (gli ultimi prodotti, aggiornamenti, novità). In questo modo avrai un sorprendente vantaggio verso i tuoi competitor.
3 – Organizza le riunioni aziendali solo quando serve
Molte volte assistiamo a realtà in cui la riunione aziendale è all’ordine del giorno, ma di fatto, non ha nessuna utilità.
Cerca di gestire al meglio questo tipo di incontri: stabilisci un calendario, elabora un ordine del giorno, fai parlare tutti, termina con un riepilogo che possa sintetizzare le conclusioni.
Si perchè, se una riunione non ha raggiunto dei risultati è solo una pausa caffè più lunga del necessario (e inutile).
4- Punta alla soluzione, non al problema
Il problem solving è un arte che ti permette di aumentare la tua produttività in modo esponenziale.
Ricorda che la risoluzione del problema è come lo scioglimento di un nodo: bisogna individuare l’inghippo, comprendere come si è formato e solo dopo si riesce a scioglierlo.
Il problem solving, quindi, non è per forza immediato, ma richiede tempo. Tuttavia, come diceva Einstein: se hai un’ora per risolvere un problema, impiega i primi 50 minuti per comprenderlo e ce ne vorranno solo 10 per risolverlo.
5 – Definisci gli obiettivi
Uno dei modi migliore per operare è avere un obiettivo. Lo stesso vale per le aziende, che devono puntare sempre alla realizzazione di una Vision, cioè la realizzazione di un disegno specifico, quello della propria impresa.
I più grandi personaggi della storia hanno creato grandi cose, perchè non si sono mai dimenticati di quel disegno iniziale che avevano in testa, che come un fotogramma è rimasto impresso nella loro mente.
Per esempio, Walt Disney voleva far sognare le persone e il suo motto era “If you can dream it, you can do it”.
Perciò inizia a immaginare e fai di tutto per trasportare il tuo disegno anche nella realtà.
6 – Sii coraggioso
Ogni imprenditore ha il coraggio nel DNA, sennò non si farebbe in quattro per realizzare le proprie idee, mettendo in gioco tutto se stesso.
Il coraggio è una dote fondamentale, che deve guidarti e farti diventare invincibile: la sfida non è contro gli altri, ma con te stesso.
Devi riuscire a migliorare costantemente la produttività e per farlo devi credere in te stesso, confrontarti con le tue abilità, superare i tuoi limiti.
7 – Circondati di ottimi collaboratori
La produttività di un’azienda dipende non dal singolo, ma dal gruppo. Noi crediamo profondamente nel team, nell’unità e pensiamo che insieme si possano raggiungere grandi risultati.
Proprio come in una squadra di calcio, ognuno ha il suo ruolo e si deve impegnare in quello, ma solo uniti si vincono le partite.
Percio, se sei un imprenditore che deve assumere nuovo personale o trovare nuovi soci: sceglili bene. Ricorda che loro saranno un’estensione delle tue mani, della tua mente e faranno le attività prendendo te come punto di riferimento, perciò dovrai essere un’ottima guida. Sviluppa la tua leadership in azienda!
8 – Non affidarti troppo agli altri
Molte volte, nelle aziende che seguiamo ci è capitato che i dipendenti si affidassero troppo alla direzione o ad altri lavoratori più motivati o veloci. Fai attenzione: questo atteggiamento a lungo andare potrebbe rovinare il cuore della tua impresa. Lo stesso vale per te, imprenditore: non delegare ma suddividi i compiti in azienda in modo equo.
Molti dipendenti non lavorano senza stimoli, aspettano qualcuno che li sproni a dare di più.
Tuttavia, noi partecipiamo ad un vero stravolgimento delle gerarchie interne delle aziende dove tutti devono dare il loro meglio e svolgere il loro ruolo con responsabilità che prima non c’erano.
Perciò se vuoi essere produttivo, conta su te stesso e non attendere il controllo di un superiore.
9 – Fai ciò che ami
C’è una frase che dice: “Fai ciò che ami e non dovrai lavorare neanche un giorno in vita tua”. Questa frase è estremamente vera, infatti un altro consiglio per essere più produttivi è fare qualcosa che si ama, metterci passione e impegnarsi al massimo.
Se stai cercando lavoro, non sparare nel mucchio ma concentrati in una rosa di possibilità che ti stimolano, per le quali hai studiato o di tua competenza.
10 – Impara a dire di no!
Se ogni giorno devi gestire richieste di ogni tipo, sei costretto a fare favori, prendere il lavoro di altri o risolvere i problemi altrui, certamente ti rimane pochissimo tempo per fare anche il tuo lavoro oppure sei talmente carico da non riuscire a concentrarti come vorresti.
Cerca di limitare la tua diponibilità e impara a dire di no anche se va oltre la tua natura. Purtroppo non sempre è possibile essere altruisti, soprattutto se poi finiamo col danneggiare noi stessi.