Il Poka-Yoke è una tecnica di Lean Production che permette di prevenire errori umani durante il processo di produzione aziendale: questa modalità produttiva interessa in particolare le industrie, le fabbriche e tutte le imprese che si occupano di produrre tramite una catena di montaggio che comprende anche l’intervento manuale umano. Questa modalità viene però usata anche nella vita di tutti i giorni, pensiamo per esempio alla forma delle prese USB: è impossibile attaccarle ad un dispositivo senza capire qual è il verso giusto per inserirle.
Anche i giochini per l’infanzia che richiedono di abbinare le forme funzionano con questa logica. Si tratta di procedure a prova di errore, apparentemente semplici ma molto efficaci per evitare che si compiano errori durante un lavoro manuale. Vediamo nel dettaglio come si applica il poka-yoke in ambito aziendale.
Poka yoke in azienda: come si applica?
Questo metodo è essenziale per garantire una qualità produttiva, senza che eventuali intoppi o distrazioni causino problemi al lavoro. Applicare questa metodologia significa creare le condizioni e fare delle scelte strategiche determinate.
In particolare, se i tuoi dipendenti sono impiegati in un lavoro manuale ti consigliamo di:
- Assicurare un processo di produzione ripetibile;
- Ridurre al minimo i sistemi di controllo cercando di sostituirli con soluzioni ingegnose di prevenzione degli errori;
- Monitorare il processo produttivo alla ricerca di elementi da migliorare;
- Garantire a chi lavora sicurezza e affidabilità durante tutte le fasi della catena.
Questo metodo è orientato al miglioramento dei processi produttivi della Lean Production, che mira ad eliminare gli errori e soprattutto le attività superflue che potrebbero portare via tempo e denaro all’azienda.
Per avere un risultato di qualità è importante standardizzare i processi e le attività che li comprendono: in questo contesto la fase produttiva assume un’enorme importanza nell’efficienza aziendale perché permette di risparmiare economicamente ma, allo stesso tempo, migliorare nella qualità del prodotto finito.
Ma quali sono le condizioni per affrontare il lavoro con una prospettiva poka-yoke?
- Cerca di eliminare il rischio di distrazione dei tuoi dipendenti: pensa a cosa puoi fare TU per evitare che si distraggano, non pensare che siano incompetenti!
- Non lavorare per rimediare all’errore, ma poniti un obiettivo differente: devi prevenirlo.
- Sperimenta e applica subito le sue idee nel processo e monitora il risultato.
- Per trovare la soluzione al problema devi pensare alla causa, solo così troverai una via d’uscita.
Questa modalità produttiva ti permette di migliorare il processo della tua azienda, devi solo metterti in gioco e cercare di migliorare costantemente i risultati.