Hai mai sentito parlare di skill inventory e di mappatura delle competenze? Oggi vogliamo spiegarti in dettaglio di cosa si tratta e come sfruttare queste risorse per migliorare la tua azienda.
Poiché alla base di un’organizzazione efficiente troviamo le capacità e le esperienze di ogni dipendente, imparare a gestirle e a utilizzarle a proprio vantaggio può aiutare lo sviluppo e la crescita aziendale.
Mappatura delle competenze: da dove iniziare?
Avere un’idea chiara e precisa sulle competenze che possiede ogni dipendente della tua azienda è di fondamentale importanza.
Immagina di avere una mappa dettagliata che elenca gli skill di ciascun lavoratore che, associata al profilo personale, ti permette di conoscerlo meglio, valutando tutti i suoi talenti che potrebbero rimanere nascosti senza una attenta analisi. Capire come è fatto ogni tuo dipendenti ti permette anche di creare la squadra giusta per la tua azienda. Potrebbe sembrare un’utopia ma in realtà è facilmente realizzabile.
In base alla nostra esperienza come consulenti aziendali abbiamo creato un piccolo piano d’azione che ti permetterà di avere una mappatura delle competenze del tuo team. Vediamolo subito.
- La prima fase di mappatura prevede che ciascun dipendente compili autonomamente il documento sulle proprie competenze. Si tratta di fogli preimpostati che permettono di descrivere più facilmente ciò che si è in grado di fare. In questo modo si elimina l’ostacolo che tormenta tutti fin da piccoli: riempire un foglio bianco.In breve lo skills inventory non è altro che un test realizzato da specialisti del testing ed esperti in ambito organizzativo aziendale, che permette una valutazione dettagliata di ciascun dipendente.
Il test che noi proponiamo ai dipendenti prevede la compilazione dei seguenti campi:
- Competenze comunicative: scrittura, public speaking, ricerca di informazioni, capacità di ascolto, etc.
- Competenze tecniche: forza fisica, capacità di coordinazione, riparare o installare macchine e apparecchiature elettroniche, etc.
- Capacità di autogestione: organizzare gli obiettivi e stabilire le priorità, gestire il personale, seguire le regole, risolvere i problemi cooperando, etc.
- Competenze artistiche e creative: musica, disegno, fotografia, progettazione, illustrazione, etc.
- Abilità sociali: risolvere e mediare problemi tra gruppi, aiutare le persone a completare un’attività, organizzare lavori di gruppo, etc.
- Capacità investigative: analisi dei problemi, proporre soluzioni, etc.
- Competenze aziendali: lavorare con il computer, avere a che fare con bilanci e budget, scrivere documenti aziendali, coordinare gli eventi, etc.
Durante i nostri anni di lavoro a stretto contatto con diverse culture aziendali, abbiamo potuto osservare come l’impiego dello Skills Inventory Test, affiancato dal metodo HiSkill, ha avuto un ottimo impatto sulla qualità del lavoro. Anche in aziende molto diverse tra loro, l’elaborazione dei dati e delle caratteristiche di ciascun individuo ha prodotto ottimi risultati.
Quindi non importa quanto sia grande la tua azienda e cosa produce, anche tu puoi trarne vantaggio!
Qualche pratico consiglio
Vediamo ora come utilizzare le informazioni ottenute dalla mappatura delle competenze dei tuoi dipendenti.
Per prima cosa potrai utilizzare i profili ottenuti per affidare ad ognuno di loro una particolare attività aziendale. In questo modo sarai in grado di abbinare ciascun dipendente al lavoro più idoneo in base alle sue competenze.
Si tratta di un’operazione che puoi fare oggi stesso:
- Fai un’analisi delle competenze che ciascuna attività richiede per essere svolta
- Osserva i dipendenti che svolgono tale attività: sono davvero adatti a quel compito oppure sarebbero più produttivi in un altro settore?
- Parla con loro: devono sapere in anticipo se hai intenzione di cambiare la loro mansione, scoprirlo senza preavviso e senza motivazione potrebbe essere controproducente
- Osserva se ci sono stati miglioramenti dovuti al cambiamento che hai introdotto.
A cosa ti servirà agire in questo modo? Ecco cosa potrai ottenere con un lavoro di questo tipo:
- Analizzare le caratteristiche della mansione da svolgere,
- Creare il prototipo del lavoratore adatto a quel tipo di mansione,
- Selezionare il lavoratore ideale, al fine di formarlo e introdurlo nell’azienda.
Ora non ti resta che passare alla pratica, potrà essere l’occasione per aumentare la produttività della tua azienda.