Hai un’attività commerciale e ti occupi di spedire prodotti a livello nazionale o internazionale? Sei un grossista e devi trasportare la merce da un punto geografico all’altro?
L’ottimizzazione dell’area trasporti nella tua azienda è un aspetto molto importante da considerare. Soprattutto perchè si tratta di un modo per l’impresa di offrire ai clienti un servizio di qualità a costi ridotti.
Nonostante l’importanza di questo aspetto, ancora oggi molte aziende che svolgono attività di spedizione, ritiro o consegna tendono a sottovalutarlo. Non di rado infatti ci è capitato di aiutare gli imprenditori a incrementare i risultati del loro business e in molti casi abbiamo rilevato che l’anello debole corrisponde proprio ai trasporti.
Le tipologie di trasporto variano in base a tanti fattori. La disposizione nel territorio, il tipo di prodotti e la destinazione finale, sono solo alcuni dei punti da rafforzare per migliorare l’area trasporti in azienda. In base alla nostra esperienza desideriamo darti alcuni suggerimenti per rendere efficace questo passaggio.
Ottimizzare l’area trasporti: perchè è impotante?
Pensa a tutte le volte che hai effettuato un ordine online. A volte la scelta del prodotto da acquistare è segnata proprio dal rivenditore che ha spese di spedizione inferiori rispetto alle concorrenti. E magari la stessa azienda ti consegna il prodotto a pochi giorni dall’ordine!
Poco importa se si tratta di una spedizione nazionale o internazionale: il cliente ti sceglie anche per il tipo di servizio che assicuri.
Vediamo subito quali sono gli elementi di cui devi tener conto.
La prima cosa da fare è valutare tutti gli elementi che arricchiscono la voce dei costi di una spedizione. Ecco quali sono gli aspetti che consideriamo per i nostri clienti, in base alla tipologia di spedizione.
- Spedizioni nazionali: il tipo di mezzo usato (via mare, via aereo, via treno o via gomma), volume e peso dei prodotti, spedizioni intermodali, espresse a domicilio;
- Spedizioni internazionali: il ritiro della merce, operazioni doganali, handling, soste nei porti, oltre alle spese considerate per le spese nazionali.
In seguito ad un’analisi accurata, abbiamo notato che uno dei problemi principali è che in genere le spedizioni vengono delegate a più uffici e non a un unico operatore. Inoltre il panorama italiano è fatto di piccoli operatori che spesso non dimostrano le competenze e la professionalità adatta a gestire la complessità logistica moderna. L’unione di questi elementi fanno aumentare i costi per l’azienda e per il cliente.
Quando poi l’azienda si trova in un’isola, la faccenda si complica ulteriormente. Sono tanti i clienti che, decisi a puntare al mercato nazionale italiano, hanno richiesto la nostra consulenza per gestire la catena logistica legata ai trasporti.
Questo ci ha permesso di fissare i 5 passi da seguire per ottimizzare i trasporti.
Come gestire i trasporti in azienda
Per controllare al meglio l’area trasporti dell’azienda, ottimizzare il funzionamento e ridurre così i costi, ti basterà seguire 5 semplici passi:
- Effettuare un check completo. Inizia con una mappatura delle tipologie di trasporto e di spedizione di cui ha bisogno l’azienda, sia quelli periodici che continui. Per ognuno individua il contratto stipulato. Lo scopo è quello di evidenziare i punti critici su cui intervenire. Capita infatti che le tariffe dei vettori non siano in linea con il mercato oppure che i giri di consegna del corriere siano poco ottimizzati.
- Analizzare i costi. Prenditi un po’ di tempo per analizzare in dettaglio le fatture dei fornitori. In particolare dovresti verificare che vi sia una corretta applicazione delle formule del contratto. I casi più eclatanti vedono l’addebito improprio di spese del corriere all’azienda che richiede il servizio.
- Ridurre il numero dei fornitori. semplifica la gestione riducendo la quantità di fornitori a cui fare riferimento per le spedizioni.
- Riorganizzare la catena logistica. L’obiettivo da raggiungere è quello di unificare le attività di gestione fondamentali per la catena dei trasporti. La gestione dei contratti, l’acquisto dei servizi, il controllo delle fatture. Stabilisci un budget da utilizzare per i trasporti. Questo si rivela sempre un’ottima soluzione per la riduzione dei costi.
- Migliorare i sistemi informativi. Poichè l’aumento dei costi è dovuto in parte al tempo perso per gestire la catena dei trasporti, utilizzare sistemi informativi efficienti per supportare l’attività di controllo e di verifica può essere una soluzione facile ed efficace. In questo modo sarai in grado di garantire ai tuoi clienti una riduzione dei costi di spedizione notevole.
In base alla nostra esperienza, abbiamo notato che i costi legati al trasporto e alle spedizioni incidono sul fatturato aziendale per circa il 3/10%. Questo significa che ottimizzando l’area trasporti potrai assistere a una notevole cambiamento sul bilancio aziendale finale.