L’organigramma è uno degli strumenti fondamentali per organizzare le risorse in azienda e, inseme al mansionario, garantisce il corretto svolgimento di tutte le attività.
All’apparenza può sembrare semplice da realizzare: tracci qualche rettangolo qua e la, li colleghi con qualche riga e il gioco è fatto! In realtà, se già hai provato a realizzarne uno avrai capito che non è poi così facile.
Per prima cosa è importante capire che cos’è un organigramma e a come può esserti utile in aziendale. Solo dopo potrai tracciare tutte le linee che vorrai fino a ottenere il risultato più soddisfacente possibile. E visto che nel corso della nostra esperienza, ci è capitato spesso di realizzarli per i nostri clienti, oggi vogliamo aiutarti a creare l’organigramma per la tua azienda.
Iniziamo!
Organigramma e mansionario: una coppia perfetta
Immagina una coppia che sta assieme da una vita: uno conosce i segreti dell’altro, sa sempre cosa è meglio per lui e lo supporta in ogni momento della giornata.
Allo stesso modo, l’organigramma e il mansionario si sostengono a vicenda aiutando l’azienda a individuare e descrivere gli aspetti più rappresentativi della struttura organizzativa. Ma cos’è l’organigramma e in che modo collabora con il mansionario?
Chi si occupa della gestione delle risorse umane e fornisce consulenza per PMI ha a che fare ogni giorno con questi documenti. Ma non sempre è possibile fare riferimento a figure professionali che sanno già tutto sull’argomento. Quindi facciamo un po’ di chiarezza.
Il mansionario è un documento che evidenzia le funzioni e i compiti di ogni risorsa umana presente in azienda. È tutto scritto nero su bianco, permettendo a chiunque di prenderne atto nel momento del bisogno. Il mansionario è utile per impostare la ricerca del personale e predisporre ogni risorsa al posto giusto.
Una volta realizzato il mansionario, è possibile impostare una rappresentazione grafica dei legami funzionali o gerarchici che uniscono le persone in azienda, ovvero l’organigramma.
Tra le principali caratteristiche grafiche dell’organigramma troviamo:
- I rettangoli: si riferiscono agli enti presenti in azienda che vengono solitamente indicati con sigle e abbreviazioni;
- Le linee: a indicare le relazioni tra i vari enti. In genere si utilizzano le linee continue per indicare i rapporti gerarchici, mentre le linee tratteggiate rappresentano un legame tra i ruoli in cui non vi è alcuna relazione gerarchica.
- La tipologia di rapporti descritti: grazie ai diagrammi piramidali, ad albero, a bandiera o misti, è possibile rappresentare graficamente ogni rapporto interno all’azienda.
Organigramma aziendale
È una sorta di specchio dell’organizzazione che permette a tutte le figure professionali di verificare in maniera chiara e precisa tutti i legami che vanno a comporre la struttura dell’impresa.
A cosa serve l’organigramma in azienda?
Ancora oggi molti imprenditori sottovalutano l’importanza di un organigramma ben strutturato. Nel corso della nostra esperienza ci siamo trovati spesso a spiegare quanto può essere importante avere una rappresentazione grafica dei ruoli e dei legami aziendali.
Grazie all’organigramma è possibile tenere sotto controllo la struttura reale dell’impresa, delle mansioni che ogni componente è chiamato a svolgere e permette di rispondere a importanti domande, come:
- Chi prende le decisioni in azienda?
- Chi esegue le operazioni stabilite dal vertice?
- Chi controlla che il lavoro venga svolto correttamente?
- Chi coordina le attività?
- Con chi bisogna collaborare per svolgere il proprio lavoro?
Sono tutte domande fondamentali per un’azienda che vuole raggiungere in modo efficiente i propri obiettivi. Vista la sua importanza, l’organigramma deve essere costantemente aggiornato, in modo da segnalare evoluzioni e cambiamenti che possono avvenire ogni giorno in azienda.
Sei pronto a dare forma all’organigramma della tua azienda? Adesso che sai cos’è e a cosa serve sarà tutto più semplice. Noi siamo qui per offrirti il supporto necessario per strutturare la tua impresa: contattaci e richiedi una consulenza professionale!