Come sfruttare il ciclo di Deming in azienda
Nella tua azienda tutto gira intorno al miglioramento? Allora il ciclo di Deming ti piacerà sicuramente! Si tratta di un particolare approccio legato al problem solving, che permette di identificare e testare varie soluzioni possibili per risolvere un problema, fino a individuare quella più efficace da utilizzare.
Immagina il ciclo di Deming come un fidato consigliere che sa indicarti la strada da seguire per risolvere ogni problema aziendale e migliorare i processi produttivi. Vuoi sapere come funziona e come lo applichiamo con gli imprenditori che si affidano a noi? Allora continua con la lettura del nostro articolo!
Tutti i segreti del ciclo di Deming
La capacità di problem solving è essenziale per condurre un’azienda nel modo giusto. Come ben saprai, non sempre tutto fila liscio… pensa se ogni volta che si verifica un problema tutti entrano in panico? Certo sarebbe impossibile trovare un rimedio efficace!
Per fortuna, il ciclo di Deming ti permette di correre ai ripari anche quando l’azienda si trova in una situazione di stallo. Ma come funziona esattamente? Il ciclo si propone di individuare le motivazioni che impediscono al processo di incontrare le aspettative attese, sviluppare ipotesi sui cambiamenti e testare l’efficacia all’interno del ciclo.
Questo procedimento si basa su 4 passaggi e può essere ripetuto per ottimizzare i processi e migliorare la qualità e l’efficienza dei prodotti.
1 – Pianificare (PLAN)
Il primo step racchiude molti aspetti importanti per il processo di miglioramento continuo. Ogni elemento è essenziale per garantire all’azienda un’analisi costante dei processi al fine di prevenire i problemi e avere una soluzione sempre a portata di mano.
In questa fase è importante scegliere un obiettivo temporale, entro cui dovrai completare le attività, e indicare le persone che dovranno seguire il processo.
2 – Fare (DO)
Dove aver indicato tutti i dettagli del ciclo, è arrivato il momento di testare le soluzioni individuate e migliorare i risultati ottenuti. Questa è la parte più esecutiva del ciclo di Deming, quella che permette di verificare eventuali anomalie e raccogliere i dati essenziali da utilizzare nelle fasi successive del processo.
3 – Studiare (CHECK)
È arrivato il momento di controllare e studiare i dati raccolti, confrontandoli con quelli attesi nella fase di pianificazione per analizzare le differenze. In alcuni casi, soprattutto quando i dati raccolti sono tanti, si consiglia di utilizzare i grafici per rendere più semplice e intuitiva la comprensione.
Inoltre, i grafici ti permettono di trasformare i dati nelle informazioni necessarie per l’ultima fase del ciclo: l’azione.
4 – Attuare (ACT)
Hai scoperto che la soluzione proposta funziona? Bene, adesso non devi fare altro che implementarla. In questa fase potrai rendere definitivo, oppure migliorare, il processo definito in partenza. Se ti accorgi di particolari differenze, questo è il momento giusto per indagare le cause e proporre soluzioni che migliorano l’intero processo.
In questo modo potrai rendere ancora più efficiente la successiva reiterazione del ciclo oppure, se è necessario apportare modifiche specifiche, puoi procedere a una fase diversa della ruota in base alle necessità del processo.
Ciclo di Deming
La ruota di Deming può essere utilizzata in numerosi aspetti della vita aziendale: per le procedure di gestione delle risorse, per i processi di risoluzione dei problemi, per la gestione dei progetti e per lo sviluppo di nuovi prodotti. Ogni problema nella tua organizzazione può essere affrontato con la ruota di Deming.
I vantaggi della ruota di Deming
Poter contare su un sistema in grado di rivelarti la soluzione più giusta a un problema è un gran vantaggio, ma non è l’unico. Grazie al suo funzionamento il ciclo di Deming è continuo, garantendo un miglioramento costante dell’intera organizzazione. Ecco perchè sono tante le aziende che scelgono di utilizzarla per garantire un risultato ottimale dei processi produttivi.