Hai mai pensato di non avere abbastanza tempo per svolgere tutte le attività che hai in programma? Telefonate da fare, email da spedire, clienti da incontrare… impossibile riuscire a portare tutto a termine in poche ore!
Il tempo è una delle risorse più importanti per la tua impresa e saperlo gestire al meglio è essenziale per essere produttivi e raggiungere gli obiettivi aziendali.
Come è possibile organizzare tutte le attività e gli impegni lavorativi, in una sola giornata lavorativa? La buona notizia è che oggi vogliamo darti qualche consiglio per aiutarti in questa grande impresa. La cattiva, è che dovrai trovare il tempo per metterli in pratica! 😉
È tutta colpa del fattore T
Non importa quanto è grande la tua azienda, chi sono i tuoi clienti, se vendi prodotti o servizi: la giornata lavorativa è uguale per tutti. L’unico elemento che distingue il tuo lavoro da quello di altri imprenditori è la capacità di gestire bene il tuo tempo.
Pensa a quante volte hai dovuto rimandare una scadenza, l’incontro con un cliente, o più semplicemente, una telefonata. Eppure bastava organizzare meglio le attività, prendendo in considerazione tutti gli impegni e rispettando i tempi stabiliti per il loro svolgimento.
Immagina il tempo come a qualcosa che incide in modo indiretto sul tuo lavoro. Come in una partita di tetris, il gioco con i mattoncini di forme diverse che devono essere incastrati tra loro senza lasciare spazi vuoti. Apparentemente la bravura sta nel riuscire a organizzare i mattoncini (gli impegni lavorativi) occupando tutti gli spazi liberi. In effetti all’inizio del gioco è così, ma cosa succede a un certo punto della partita? I mattoncini scendono più velocemente e, se non sei abbastanza veloce, le chance di vincere sono molto basse.
In questi casi saper gestire il tempo è tutto: solo se riesci a controllare la caduta dei mattoncini, nel tempo che hai a disposizione, potrai recuperare la partita e raggiungere un nuovo record.
Ci sono diverse aree che puoi scegliere di migliorare per trovare il tempo da dedicare a ogni attività. Individua quella che secondo te rappresenta il principale problema nel tuo lavoro e inizia subito ad apportare i miglioramenti.
Leggi anche: Temporary Manager: chi è e di cosa si occupa.
1 – Stabilire le priorità
Come si svolge la tua giornata lavorativa tipo? Continui a saltare da un’attività all’altra e alla fine hai la sensazione di non aver concluso nulla? Questo è un primo segnale d’allarme che qualcosa non va. Hai bisogno di rivedere la tua strategia e trovare una soluzione per fissare meglio le priorità.
Consiglio: ogni mattina, appena arrivi in ufficio, dedica 30 minuti per leggere le mail e assegna a ciascuna una priorità. Le urgenze avranno priorità massima e saranno le prime da cui iniziare. Alla fine di ogni mese controlla lo stato di avanzamento dei progetti e prepara un piano d’azione per le prossime attività.
2 – Non procrastinare
Capita a tutti di rimandare il più possibile le attività poco gradite. Ma come dice il detto? Non rimandare a domani quello che può essere fatto oggi! Ed è proprio quello che diciamo ai nostri clienti imprenditori.
Prima o poi dovrai farla quindi, perchè rimandare e ritrovarti a farla di fretta e furia a ridosso della scadenza?
Consiglio: individua le attività che tendi sempre a rimandare (attività noiose, troppo impegnative, troppo semplici) a questo punto ti sarà semplice trova una soluzione per rendere di tuo gradimento ogni attività.
3 – Impara a delegare
Questo è un problema molto comune tra gli imprenditori. Sono pochi quelli che riescono a delegare le attività e la maggior parte cerca di fare tutto da sè. Hai scelto attentamente i tuoi collaboratori, per quale motivo non ti fidi delle loro capacità?
Consiglio: inizia a delegare le attività di routine, quelle che ti occupano buona parte della giornata e che possono essere svolte anche dal tuo braccio destro. In questo modo il tuo unico compito sarà quello di fare un piccolo esame per verificare che tutto sia stato fatto nel modo giusto.
Sei pronto a rendere più produttiva la tua giornata lavorativa? Oppure hai bisogno di altri consigli per gestire la tua azienda? Allora scarica il nostro ebook: troverai tanti suggerimenti utili per migliorare la tua impresa!
