La sinergia di gruppo ha un ruolo fondamentale all’interno di un’azienda. Ha luogo quando tutti i membri del team lavorano in modo affiatato per arrivare ai risultati e superare tutte le aspettative. In questi casi uno più uno non fa due, ma tre o quattro. Ciò significa che i risultati superano la somma del lavoro dei singoli membri della quadra, poiché subentrano altri fattori. Oggi vogliamo parlarti di come raggiungere i risultati migliori grazie alle sinergie di gruppo.
Cos’è la sinergia di gruppo o team synergy
La sinergia di gruppo è la consapevolezza che lavorando insieme si ottengono risultati maggiori rispetto a quando si lavora da soli.
Essere consapevoli significa credere nel valore della propria squadra e impegnarsi per dare il migliore contributo.
Credere nella forza della propria squadra è il primo passo per raggiungere un’ottima sinergia di gruppo. Ciò significa mettere a disposizione del gruppo le proprie conoscenze e competenze. È vietato conservare saperi avere paura di sbagliare: tutti questi elementi non fanno parte di una squadra vincente. Si deve invece tirare fuori tutto, mettersi veramente in gioco: solo in questo modo si sarà pronti a crescere e maturare insieme.
Lavorare attivamente nella squadra non significa non avere un ruolo predefinito, anzi, pensiamo che i team migliori siano quelli ben strutturati: ognuno ha il suo ruolo, ma contribuisce a migliorare il proprio lavoro con la comunicazione e il confronto con gli altri.
In questo caso, un ottimo modo per favorire la sinergia di gruppo è quello di favorire la collaborazione e comunicazione durante il lavoro creando un ambiente di lavoro open, mettendo le scrivanie una accanto all’altra in un ufficio comune e predisponendo dei grandi tavoli per le riunioni in azienda.
Favorire la sinergia di gruppo: il ruolo del leader
Un buon leader è fondamentale per il successo di una squadra. Innanzitutto, il suo approccio deve essere inclusivo, tutta la squadra deve poter avere le conoscenze per lavorare bene: bando a segreti di stato in ufficio o compartimenti stagni tra i diversi ruoli. Lo scambio può arricchire e trasformare le informazioni in valore.
Secondo il nostro parere, i leader moderni stanno andando in questa direzione e sono propensi a tale mentalità: sono nati nell’era del web, di Wikipedia e di Facebook. Stanno vivendo il cambiamento, la fluidificazione delle professioni, la nascita di nuovi mercati, opportunità e carriere. Perciò i nuovi leader sono flessibili e pronti al cambiamento.
Ma queste caratteristiche non bastano: oltre all’approccio positivo serve anche il metodo.
Questi sono i nostri consigli ai leader per favorire la team synergy:
- Elaborare un progetto di lavoro e discuterne in una riunione organizzativa prima di iniziare a lavorare sui singoli progetti: definire i ruoli, le mansioni, le attività, dividere in gruppi (se necessario) il team e favorire lo scambio di informazioni e le collaborazioni.
- Motivare tutti gli elementi della squadra, tenendo conto di ogni singola personalità e carattere. Cercare di avere un rapporto di qualità con tutti, metterli a proprio agio.
- Organizzare delle riunioni periodiche relative all’andamento dei lavori, non limitandosi a fare un sterile elenco delle attività, ma mettendo in risalto criticità e punti di forza di ogni fase, interpellando tutti i membri della squadra.
- Organizzare attività che esulano dal lavoro: cene, pic nic, aperitivi. Incontrarsi fuori dal’ufficio aiuta a creare un rapporto più forte con i propri colleghi.
- Stabilire le regole di gruppo in modo da coinvolgere tutti i membri del team: l’obiettivo è che tutti siano operativi al 100%.
- Creare un clima sereno in ufficio: le scadenze e le consegne non devono essere fonti di stress.
- Motivazione e serenità non significa improduttività: il leader deve essere molto attento al lavoro di squadra e riprendere membri improduttivi che rallentano il lavoro.
Con questi piccoli passi, si può creare una squadra affiatata consapevole e motivata. In poche parole si costruisce un’alchimia magica che aiuterà il team a raggiungere e superare tutte le aspettative!